Интерактивный портал

Службы занятости населения Волгоградской области

Комитет по труду и занятости населения Волгоградской области

Войти через госуслуги

Инструкция по предоставлению сведений на единой цифровой платформе в сфере занятости и трудовых отношений "Работа в России

«ВНИМАНИЕ»

ПОДАЧА ОТЧЕТОВ НА ПОРТАЛЕ «РАБОТА РОССИИ» РАБОТОДАТЕЛЕМ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ ТОЛЬКО С ПРАВАМИ

«ВЛАДЕЛЕЦ И АДМИНИСТРАТОР»

Чтобы подать сведения, работодателю необходимо войти через Госуслуги (ЕСИА).

 

1.1.1    Шаг 1 – Регистрация компании через Госуслуги (ЕСИА) на портале «Работа России»

1.     Откройте портал https://trudvsem.ru на странице для работодателей.

2.     Перейдите по кнопке Войти в верхнем правом углу страницы.

2.     Нажмите Войти через портал «Госуслуги», чтобы открыть форму для авторизации.

3.     Введите e-mail или номер телефона и пароль для входа. На форме «Войти как» выберите организацию, которую хотите зарегистрировать. Для этого на Госуслугах у вас должна быть учётная запись юридического лица.

4.     После автоматического возвращения на портал выберите вариант регистрации компании: «Создание головной организации» («Присоединиться к головной организации») или «Создание подразделения организации» («Присоединиться к подразделению организации»). Если у юридического лица указан ОГРН в учётной записи на портале «Госуслуги», то раздел заполнится автоматически.

5.     При необходимости выберите роль.

ТОЛЬКО «ВЛАДЕЛЕЦ» ИЛИ «АДМИНИСТРАТОР» МОГУТ ПОДАВАТЬ ОТЧЕТЫ.

6.      Нажмите Завершить, чтобы получить доступ к личному кабинету работодателя.

 

 

 

Личный кабинет работодателя

2                   Формы отчетности

Переход к формам отчетности осуществляется с помощью соответствующего пункта меню (рисунок 1).

Рисунок 1 – Пункт меню «Формы отчетности»

При нажатии на пункт меню «Формы отчетности» - «Заполнение отчетов» открывается следующая страница на соответствующей вкладке (рисунок 2).

Рисунок 2 – Заполнение отчетов

2.1             Заполнение отчетов

На вкладке «Заполнение отчетов» возможно подать следующие сведения:

        информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов;

        сведения о банкротстве;

        информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов;

        сведения о введении режима неполного рабочего дня;

        сведения о ликвидации, сокращении численности.

2.1.1           Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов» открывается форма для заполнения данных:

        сведения представлены на дату;

        общие сведения о работодателе:

        организационно-правовая форма юридического лица;

        форма собственности;

        дата регистрации;

        КПП;

        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 3);

Рисунок 3 – Информация о рабочих местах для трудоустройства инвалидов

        адрес места нахождения юридического лица:

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

        адрес фактического нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира (рисунок 4);

Рисунок 4 – Адрес ЮЛ

        адрес места нахождения филиала/представительства ЮЛ;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира (рисунок 5);

 

Рисунок 5 – Адрес места нахождения филиала/представительства ЮЛ

        место предоставления сведений:

        субъект Российской Федерации;

        государственное учреждение службы занятости населения;

        контакты:

        номер контактного телефона;

        адрес электронной почты (рисунок 6);

Рисунок 6 – Контакты

        среднесписочная численность работников за отчетный период (без учета работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчетный период);

        выполнение квоты для приема на работу инвалидов:

        размер установленной квоты для приема на работу инвалидов;

        количество работников, которое работало на квотируемых рабочих местах за отчетный период (отражается численность трудоустроенных инвалидов, имеющих рекомендации к труду, отработавших на квотируемых рабочих местах не менее 15 дней в отчетном периоде);

        не трудоустроено в счет установленной квоты на конец отчетного периода;

        работает сверх установленной квоты на конец отчетного периода (рисунок 7);

Рисунок 7 – Численность работников

        количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов (рисунок 8);

>

Рисунок 8 – Инвалиды

        справочная информация по инвалидам (при выставлении отметки о наличии работников с инвалидностью открываются поля):

        количество работников с инвалидностью I группы:

       всего;

       дети-инвалиды (14-15 лет);

       инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16-17 лет);

       инвалиды старше трудоспособного возраста;

        количество работников с инвалидностью II группы:

       всего;

       дети-инвалиды (14-15 лет);

       инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16-17 лет);

       инвалиды старше трудоспособного возраста;

        количество работников с инвалидностью III группы:

       всего;

       дети-инвалиды (14-15 лет);

       инвалиды в трудоспособном возрасте, в т.ч. дети-инвалиды (16-17 лет);

       инвалиды старше трудоспособного возраста (рисунок 9);

Рисунок 9 – Справочная информация по инвалидам

        информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчетном периоде):

        наименование;

        дата принятия;

        номер;

        иные сведения (рисунок 10).

Рисунок 10 – Информация о ЛНА и иные сведения

2.1.2           Сведения о банкротстве

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о банкротстве» открывается форма для заполнения данных:

        сведения предоставлены на дату;

        общие сведения о работодателе:

        организационно-правовая форма юридического лица;

        форма собственности;

        дата регистрации;

        КПП;

        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 11);

Рисунок 11 – Сведения о банкротстве

        адрес места нахождения юридического лица:

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

        адрес места жительства ИП;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

        место предоставления сведений:

        субъект Российской Федерации;

        государственное учреждение службы занятости населения;

        контакты:

        номер контактного телефона;

        адрес электронной почты;

        основание применения процедуры о несостоятельности (банкротстве):

        наименование документа;

        дата документа;

        номер документа;

        наименование процедуры;

        период проведения процедуры (рисунок 12);

Рисунок 12 – Основание применения процедуры о несостоятельности (банкротстве)

        иные сведения.

2.1.3           Информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов» открывается форма для заполнения данных:

        сведения предоставлены на дату;

        общие сведения о работодателе:

        организационно-правовая форма юридического лица;

        форма собственности;

        дата регистрации;

        КПП;

        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 13);

Рисунок 13 – Информация о профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

      адрес места нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

      адрес фактического нахождения юридического лица;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

      адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

        место предоставления сведений:

        субъект Российской Федерации;

        государственное учреждение службы занятости населения;

        контакты:

        номер контактного телефона;

        адрес электронной почты;

        информация по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов:

        отметка о наличии в отчетном месяце работников, имеющих инвалидность:

       при выставлении отметки – организация обучения работников (при наличии работников, имеющих инвалидность);

        отметка о проведении профессиональной адаптации (при наличии работников, имеющих инвалидность):

       при выставлении отметки – условия профессиональной адаптации:

-       наличие специально созданных условий труда;

-       создание специального рабочего места;

-       обеспечение оборудованным рабочим местом;

-       социально-психологическое и социально-трудовое сопровождение в процессе закрепления на рабочем месте (рисунок 14);

Рисунок 14 – Информация по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов

        иные сведения.

2.1.4           Сведения о введении режима неполного рабочего дня

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о введении режима неполного рабочего дня» открывается форма для заполнения данных:

        сведения предоставлены на дату;

        общие сведения о работодателе:

        организационно-правовая форма юридического лица;

        форма собственности;

        дата регистрации;

        КПП;

        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 15);

Рисунок 15 – Сведения о введении режима неполного рабочего дня

      адрес места нахождения юридического лица/ места жительства индивидуального предпринимателя:

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

      адрес фактического нахождения юридического лица;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

      адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

        место предоставления сведений:

        субъект Российской Федерации;

        государственное учреждение службы занятости населения;

        контакты:

        номер контактного телефона;

        адрес электронной почты;

        мероприятия:

        отметка «введен режим неполного рабочего времени»;

        отметка «принято решение о приостановке производства»;

        причина принятия решения о введении режима неполного рабочего времени/приостановки производства;

        среднесписочная численность работников на момент введения мероприятия;

        среднесписочная численность работников на момент введения приостановки производства (рисунок 16);

Рисунок 16 – Мероприятия

        численность работников:

        работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя:

       всего;

       в том числе иностранных работников;

        не работающие в связи с приостановкой производства:

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы:

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        работающие неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю, в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        находящиеся в простое в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        находящиеся в отпусках без сохранения заработной платы в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        находящиеся на временной дистанционной (удаленной) работе в связи с введением ограничительных мероприятий (карантина):

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        находящиеся на дистанционной (удаленной) работе:

        всего;

        в том числе иностранных работников;

        работающие неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю в связи с введением санкций:

        всего;

        в том числе иностранных работников (рисунок 17);

Рисунок 17 – Численность работников

        продолжительность неполного рабочего времени:

        продолжительность неполной рабочей недели;

        продолжительность неполного рабочего дня (смены);

        период времени, на которое установлено неполное рабочее время по инициативе работодателя/ приостановлено производство (необходимо указать дату начала введения режима неполного рабочего времени/приостановки производства и дату окончания режима неполного рабочего времени/приостановки производства):

        дата начала;

        дата окончания;

        размер задолженности по заработной плате (рисунок 18).

Рисунок 18 – Период времени неполного рабочего времени

2.1.5           Сведения о ликвидации, сокращении численности

При нажатии на кнопку «Подать отчет» в блоке «Сведения о ликвидации, сокращении численности» открывается форма для заполнения данных:

        сведения предоставлены на дату;

        общие сведения о работодателе:

        организационно-правовая форма юридического лица;

        форма собственности;

        дата регистрации;

        КПП;

        вид экономической деятельности (по ОКВЭД) (рисунок 19);

Рисунок 19 – Сведения о ликвидации, сокращении численности

      адрес места нахождения юридического лица/ адрес места жительства индивидуального предпринимателя:

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

      адрес фактического нахождения юридического лица;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

      адрес места нахождения филиала/представительства/обособленного структурного подразделения юридического лица;

        субъект Российской Федерации;

        район, населенный пункт, улица;

        дом, корпус, строение, офис/квартира;

        место предоставления сведений:

        субъект Российской Федерации;

        государственное учреждение службы занятости населения;

        контакты:

        номер контактного телефона;

        адрес электронной почты;

        причины принятия решения об увольнении работников;

        основание для увольнения работников (ликвидация организации/ прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращение численности или штата работников организации/ сокращение численности или штата работников индивидуального предпринимателя;

        среднесписочная численность работников (без совместителей):

        всего;

        в том числе иностранных работников (рисунок 20);

Рисунок 20 – Причины и основание увольнения

        численность работников, предполагаемых к увольнению, из них:

        всего;

        женщины;

        молодежь от 16 до 29 лет;

        пенсионеры;

        граждане предпенсионного возраста;

        инвалиды;

        иностранные граждане (рисунок 21);

Рисунок 21 – Численность работников, предполагаемых к увольнению

        период проведения мероприятий:

        дата начала мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя;

        дата окончания мероприятий по ликвидации организации/ прекращению деятельности индивидуальным предпринимателем/ сокращению численности или штата работников организации/ индивидуального предпринимателя (дата увольнения работников) (рисунок 22);

Рисунок 22 – Период проведения мероприятий

        численность работников, уволенных из-за санкций с начала текущего года, из них:

        всего;

        иностранных работников;

        работников предпенсионного возраста;

        численность работников, уволенных с начала текущего года в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 23);

Рисунок 23 – Численность уволенных

        численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (рисунок 24);

Рисунок 24 – Численность работников, предполагаемых к увольнению в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений

        сведения о работниках, подлежащих увольнению:

        должность, профессия, специальность;

        пол;

        день рождения;

        квалификационные требования;

        условия оплаты труда, средний размер заработной платы (за последние три месяца);

        особые категории работников:

       гражданин предпенсионного возраста;

       пенсионер;

       инвалид (рисунок 25).

Рисунок 25 – Сведения о работниках, подлежащих увольнению

2.2             Поданные отчеты

На вкладке «Поданные отчеты» отображаются ранее поданные пользователем отчеты.

Статус «В обработке» обозначает, что отчет находится на рассмотрении в ЦЗН.

Статус «Отправлено на корректировку» обозначает, что в процессе проверки у сотрудника ЦЗН возникли замечания. Отчет с соответствующим комментарием возвращен работодателю на корректировку.

Статус «Принято» обозначает, что по результатам обработки у сотрудника ЦЗН нет замечаний, отчет принят.

При нажатии на название отчета откроется страница с поданными данными.

На странице возможны поиск и фильтрация отчетов:

        по названию;

        типу;

        числу;

        статусу (рисунок 26).

Рисунок 26 – Поданные отчеты

Если отчет возвращен на доработку, он будет отображаться в статусе «Отправлено на корректировку». Также становится доступна кнопка «Отредактировать» (рисунок 27).

 

Рисунок 27 – Отправлено на корректировку

При нажатии на кнопку откроется отчет, в котором сотрудником ЦЗН указана причина возврата на доработку (рисунок 28).

Рисунок 28 – Причина возврата на доработку

2.3             API-token

Для работодателя возможна загрузка отчетности из внешней ИС.

Для этого нужно зайти на вкладку «API-токен», выбрать регион и ЦЗН и сгенерировать токен.

Для получения перечня шаблонов отчетных форм и загрузки заполненной отчетности на Единую цифровую платформу (ЕЦП) необходимо использовать веб-сервис по указанному IP-адресу (рисунок 29).

 

Рисунок 29API-token

Работодателю доступно скачивание описания API, чтобы в своей ИС настроить все запросы к API портала «Работа России» и загрузить без дальнейшего входа в ЛК.

 

2.4             Запросы СЗН

На вкладке «Запросы СЗН» находится табель учета рабочего времени.

При отсутствии запросов отображается соответствующее сообщение (рисунок 30).

Рисунок 30 – Нет активных запросов от СЗН

При поступлении запроса от СЗН в ЛК работодателя отображается соответствующее уведомление с активной ссылкой на табель для заполнения.

Либо можно перейти к заполнению табеля с вкладки «Запросы СЗН» (при наличии запроса). Для этого в блоке табеля в статусе «Новый» следует нажать на кнопку «Заполнить» (рисунок 31).

Рисунок 31 – Новый табель

В открывшейся форме предзаполнены данные согласно заключенному договору.

Если договор был расторгнут досрочно, нужно проставить об этом соответствующую отметку и указать дату расторжения договора (рисунок 32).

 

 

Рисунок 32 – Отметка о досрочном расторжении договора

В форме также отображены буквенно-цифровые коды по форме Т-12 https://clck.ru/TCLue (для бюджетных организаций) и Т-13 https://clck.ru/DofcD утвержденным постановлением Госкомстата от  05.1.2004 № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» (рисунок 33).

 

Рисунок 33 – Условные обозначения отметок о явках и неявках на работу

Календарь предзаполнен по умолчанию (будние дни – 8 часов, выходные дни – 0 часов).

Пользователь имеет возможность редактировать значения согласно фактически отработанному времени Гражданина (рисунок 34).

Рисунок 34 – Календарь рабочего времени

После заполнения табеля следует нажать на кнопку «Отправить в ЦЗН».

После этого он получит статус «Отправлено».

Отправленный табель не подлежит редактированию.

Статус «Принято» означает, что табель одобрен сотрудником СЗН и принят к учету.

В случае необходимости сотрудник СЗН свяжется с работодателем по телефону для уточнения информации.

Яндекс.Метрика